Şirket yıl dönümü kutlaması: fikirler ve robotun yeri

Bir şirket yıl dönümü kutlamasında salona üç ayrı grup dolar. Bazıları şirketin ilk gününde oradaydı, bazıları geçen bahar katıldı; müşteriler ve iş ortakları ise şirketi bu iki gruptan farklı tanır. Birine uygun düşen fikir çoğu zaman ötekileri sıkar. Bu yüzden önce her grubun akşamdan ne götüreceğine karar verin ve programı oradan geriye doğru kurun.

Şirketin tarihini ilk çalışanlar kısaca anlatsın.

Yıl dönümü buluşmaları, ilk yılları slaytlar değil o yıllarda orada olanlar anlattığında işe yarar. Şirkette en uzun süredir çalışan iki ya da üç kişiden birer dakika isteyin, ötekilere adlarıyla teşekkür edin. Konuşmaların hepsi, salon sonuncuyu da dinleyecek kadar kısa olsun. Bir duvara ilk ürünü, ilk fiyat listesini ve işyerinin ilk fotoğrafını bugünküleriyle yan yana asmak pek masraf çıkarmaz. Konuklar içecek kuyruğunda beklerken okuyacak bir şey bulur.

Akşamın ortasına bir konuşma daha değil, bir etkinlik koyun.

Her yaştan konuk için geçerli olan şey, birlikte çalışmayan insanları konuşturan etkinliktir. İsim kartlı bir anı masası ya da herkesi tek karede toplayan bir fotoğraf bu işi görür. Notlarla mühürlenip sonraki dönüm noktasında açılacak bir zaman kapsülü, ürünün yapıldığı yere kısa bir gezi ya da şirketin kendi tarihinden bir yarışma da olur. Müşteriler ve iş ortakları şirketin hâlâ yol aldığını görmeye gelir. Onları şirkette iş yaptıkları kişilerle aynı masaya oturtun ve şirketle gündelik işlerinde göremeyecekleri bir şey gösterin.

Şirket yıl dönümü kutlamasında robotun yeri.

Öteki fikirlerin hiçbiri sıradaki bölümü konukların önüne koyamaz; bir robot koyabilir. Teknik bir ürün üreten, bakımını yapan ya da satan bir şirkette, zaman çizelgesi duvarının sonuna bir insansı robot koyabilirsiniz. Böylece şirketin yarını, konukların bakıp fotoğraf çekebileceği ve soru sorabileceği bir şeye dönüşür. Robotun nasıl kullanılacağını boyu belirler. Yaklaşık 131 cm boyundaki X2 bir yetişkinin göz hizasının altında kalır, bu da çocuklara ve oturan kalabalığa uyar; yalnız işaretli güvenlik alanının kenarından izlenir.

169 cm boyundaki A2 Ultra ise ayakta duran bir yetişkinle göz hizasında buluşur. AGIBOT'un kılavuzları X2'nin sesli komutla yaptığı 20'den fazla hareketi sıralar; AGIBOT'un X2 sayfası ise karmaşık dans rutinlerini desteklenenler arasında sayar. Kendi müziğinize göre zamanlanmış bir rutin bir ayar değil, etkinlikten önce kararlaştırılan mühendislik işidir. Robotun asıl katkısı, konukların henüz konuşacak birini bulamadığı karşılama saatinde bir odak noktası olmasıdır.

Robotun uymadığı yerler.

Konuşmayı ya da kadeh kaldırmayı o yapmaz, kalabalığın arasında bardak da taşımaz. Oturmalı yemekte robot işaretli tek bir yerde durur ve konuklar yemek servisleri arasında ona gelir. Tabakların ve sandalyelerin arasında yürüyen bir makine risktir. Akşamı tek bataryayla da çıkaramaz. A2 Ultra için yaklaşık 3 saat ayakta durma ve 1,5 saat ya da daha uzun yürüme süresi yayımlanır.

X2 Ultra için ise 0,5 m/s hızla yürürken yaklaşık 2 saat yayımlanır; şarj olması 1,5 saate kadar sürebilir. Akşam bu yüzden bloklar halinde ilerler ve şarj ya da batarya değişimi programdaki gerçek bir boşluğa konur. Bir de robota bakan, şirkette yıllarını geçirmiş konukları düşünün. Girişte, hiçbir şey anlatılmadan duran bir insansı robot, onların işinin geleceğine dair bir yorum gibi okunabilir. Zaman çizelgesinin yanında, sıradaki bölüm diye tanıtıldığında ise sohbet başlatır.

Kaçıncı yıl olduğu vurguyu değiştirir. Onuncu yıl genellikle büyümeyle ilgilidir ve kurucular çoğu zaman hâlâ salondadır. Yirmi beşinci ya da otuzuncu yılda aynı masada iki kuşak oturur. Ellinci yıl ise mirastır: aileler ve emekli çalışma arkadaşları gelir, robot da sondaki kısa bir kapanış notuna dönüşür.

Tarihi, mekânı, programı ve davetlileri bize yazın. O tarihte hangi makinenin müsait olduğunu sorun; tarihleriniz için bir teklif alırsınız.